Pracownik nie rozliczył się firmą? Uważaj – wstrzymanie świadectwa pracy to ryzyko grzywny do 30 000 zł.

Świadectwo pracy – co warto wiedzieć, gdy kończy się zatrudnienie

Zakończenie stosunku pracy wiąże się z koniecznością dopełnienia szeregu formalności, wśród których szczególne znaczenie ma świadectwo pracy. Dokument ten pełni kluczową rolę w ustalaniu przyszłych uprawnień pracowniczych oraz praw wynikających z ubezpieczeń społecznych. Warto zatem wiedzieć, jakie informacje musi zawierać świadectwo pracy, w jakich terminach powinno zostać wydane oraz jakie przysługują środki prawne w przypadku stwierdzenia nieprawidłowości.

Przepisy określające szczegółową treść świadectwa pracy oraz tryb jego wydawania zawarte są w Rozporządzeniu Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 30 grudnia 2016 r. w sprawie świadectwa pracy.

Co musi zawierać świadectwo pracy?

Świadectwo pracy musi zawierać wszystkie informacje potrzebne do ustalenia uprawnień pracownika wynikających ze stosunku pracy oraz ubezpieczeń społecznych. Należą do nich:

1 Okres zatrudnienia – czyli daty rozpoczęcia i zakończenia pracy.

2 Wymiar etatu, w jakim pracownik był zatrudniony.

3 Rodzaj wykonywanej pracy lub zajmowane stanowiska oraz pełnione funkcje.

4 Sposób zakończenia umowy – tryb i podstawa prawna rozwiązania lub wygaśnięcia stosunku pracy; w przypadku wypowiedzenia także informacja, która strona je złożyła.

5 Okres, za który przysługuje odszkodowanie z tytułu skróconego okresu wypowiedzenia (zgodnie z art. 36¹ § 1 Kodeksu pracy).

 5a Informacja o zwolnieniu od pracy z art. 148¹ § 1 Kodeksu pracy, wykorzystanym w

roku, w którym zakończono zatrudnienie.

6 Dane o urlopie wypoczynkowym przysługującym i wykorzystanym w roku ustania stosunku pracy.

6a Informacja o urlopie opiekuńczym wykorzystanym w tym samym roku.

7 Dane o urlopie bezpłatnym i podstawie jego udzielenia.

8 Informacja o wykorzystanym urlopie ojcowskim.

9 Informacja o urlopie rodzicielskim wraz z podstawą prawną jego udzielenia.

10 Informacja o urlopie wychowawczym wraz z podstawą prawną.

11 Okresy, w których pracownik korzystał z ochrony stosunku pracy, o której mowa w art. 186⁸ § 1 pkt 2 Kodeksu pracy.

12 Informacja o zwolnieniu od pracy z art. 188 Kodeksu pracy wykorzystanym w roku zakończenia zatrudnienia.

12a Liczba dni pracy zdalnej wykonywanej w roku, w którym ustał stosunek pracy

  (zgodnie z art. 67³³ § 1 Kodeksu pracy).

13 Liczba dni, za które pracownik otrzymał wynagrodzenie chorobowe (art. 92 Kodeksu pracy) w roku ustania zatrudnienia.

14 Informacja o odbyciu czynnej służby wojskowej lub jej form zastępczych.

15 Okres wykonywania pracy w szczególnych warunkach lub o szczególnym charakterze.

16 Informacja o wykorzystaniu dodatkowych urlopów lub innych uprawnień i świadczeń przewidzianych przepisami prawa pracy.

17 Okresy nieskładkowe przypadające w czasie zatrudnienia, które są uwzględniane przy ustalaniu prawa do emerytury lub renty.

18 Dane o zajęciu wynagrodzenia zgodnie z przepisami o postępowaniu egzekucyjnym.

19 Informacja o niezaspokojonych należnościach pracowniczych, których pracodawca nie wypłacił z powodu braku środków.

20 Wysokość i składniki wynagrodzenia oraz uzyskane kwalifikacje – uwaga: tylko jeśli pracownik o to wystąpi.

Kiedy pracodawca musi wydać świadectwo pracy?

Zgodnie z art. 97 § 1 Kodeksu pracy, pracodawca ma obowiązek wydać świadectwo pracy w dniu rozwiązania lub wygaśnięcia stosunku pracy. Jeżeli z przyczyn obiektywnych wydanie świadectwa pracy pracownikowi albo osobie przez niego upoważnionej w tym terminie nie jest możliwe, pracodawca w ciągu 7 dni od dnia rozwiązania lub wygaśnięcie stosunku pracy przesyła świadectwo pracy pracownikowi lub osobie upoważnionej za pośrednictwem operatora pocztowego albo doręcza je w inny sposób. Świadectwo pracy dotyczy okresu lub okresów zatrudnienia, za które dotychczas nie wydano świadectwa pracy.

Uwaga!

Pracodawca nie może uzależniać wydania świadectwa pracy od zwrotu sprzętu, rozliczenia się z firmą czy podpisania jakichkolwiek dokumentów. Za niewydanie świadectwa pracy w terminie grozi kara grzywny od 1 000 zł do 30 000 zł (art. 282 § 1 pkt 3 Kodeksu Pracy).

Nowa umowa w ciągu 7 dni – świadectwo tylko na wniosek

Jeżeli z tym samym pracownikiem zostaje zawarta nowa umowa o pracę w ciągu 7 dni od dnia zakończenia lub wygaśnięcia poprzedniego stosunku pracy, pracodawca wydaje świadectwo pracy tylko na wniosek pracownika – złożony w formie papierowej albo elektronicznej.

Taki wniosek może zostać złożony w dowolnym momencie i może dotyczyć świadectwa pracy za ostatni okres zatrudnienia lub za wszystkie wcześniejsze okresy, za które dokument ten nie został jeszcze wydany. Pracodawca jest obowiązany wydać świadectwo pracy w ciągu 7 dni od dnia złożenia wniosku.

Co zrobić, gdy świadectwo pracy zawiera błędy?

Pracownik może w ciągu 14 dni od otrzymania świadectwa pracy wystąpić z wnioskiem do pracodawcy o sprostowanie świadectwa pracy. W razie nieuwzględnienia wniosku pracownikowi przysługuje, w ciągu 14 dni od zawiadomienia o odmowie sprostowania świadectwa pracy, prawo wystąpienia z żądaniem jego sprostowania do sądu pracy. W przypadku niezawiadomienia przez pracodawcę o odmowie sprostowania świadectwa pracy, żądanie sprostowania świadectwa pracy wnosi się do sądu pracy (art. 97 § 2¹ Kodeksu pracy).